(igf2021:258) Re: Slack削除しました

Shin Yamasaki
2021年 12月 3日 (金) 10:53:56 JST


本田さん

私の認識では、参加できない機関というのがあったという記憶はなく、Slackに参加するにあたって所属組織の承認を得る必要がある参加者がいただけだと思います。違っていれば訂正ください。

山崎


From: Sei_Honda <seihonda @ gmail.com>
Subject: (igf2021:257) Re: Slack削除しました
Date: 2021/12/02 Thu 23:59 +0900


> 皆様、
> 
> 前回はSlackを作ってから、参加できない機関があることがわかったため、 
> いくらかの混乱が生じました。
> 各所属機関等でツールに関する運用ポリシーがあれば事前に事務局にお伝え 
> いただくのはいかがでしょうか。
> 
> 今後ともMLが主体の議論になるとは思いますが、何らかのフォーラムツール 
> が用意できるよう希望します。
> 
> 本田
> 
> 2021年12月1日(水) 17:59 Shin Yamasaki <yamasaki @ nic.ad.jp 
> <mailto:yamasaki @ nic.ad.jp>>:
> 
>     皆様
> 
>     先ほど、事前会合用のSlackを削除しました。
>     念のため、削除前にデータはエクスポートしましたが、事務局が管理責
>     任を負ったうえで事務局外には出さないこととします。
> 
>     山崎
> 
>     From: Shin Yamasaki <yamasaki @ nic.ad.jp <mailto:yamasaki @ nic.ad.jp>>
>     Subject: (igf2021:217) Re: プログラム提案者・登壇者のSlack利用に
>     ついて
>     Date: 2021/10/21 Thu 18:39 +0900
> 
> 
>      > 皆様
>      >
>      > こちら、特に異論はございませんか?
>      >
>      > 明日22日いっぱいまで待って異論がなければ、事前会合終了後閉じ
>     ることに
>      > したいと思います。
>      >
>      > 山崎
>      >
>      > From: HiroHOTTA <hotta @ jprs.co.jp <mailto:hotta @ jprs.co.jp>>
>      > Subject: (igf2021:216) Re: プログラム提案者・登壇者のSlack利
>     用について
>      > Date: 2021/10/21 Thu 13:01 +0900
>      >
>      >
>      >> 山崎さん、皆さん、
>      >>
>      >>> 1. 名前の通り事前会合が終わったら閉じる
>      >> がいいと思います。
>      >>
>      >> 理由は、
>      >> ・各チャネルの基本目的は、イベント運用用
>      >> ・今のslackチャネルは今回実施しているサブグループ分割を
>      >>    前提としたものでその分割が次回も続くかどうか(続けるべ
>      >>    かどうか)は今回の反省及び次回の設計にかかっている
>      >>
>      >> 堀田博文
>      >>
>      >>
>      >> On Wed, 20 Oct 2021 20:00:49 +0900
>      >> Shin Yamasaki <yamasaki @ nic.ad.jp
>     <mailto:yamasaki @ nic.ad.jp>> wrote:
>      >>> 皆様
>      >>>
>      >>> 事前会合終了後のSlackの扱いですが、
>      >>>
>      >>> 1. 名前の通り事前会合が終わったら閉じる
>      >>> 2. 事前会合が終わったら活発化チームのSlackに名前を変更して
>     IGF2023も
>      >>> しくはその報告会まで存続させる
>      >>>
>      >>> のどちらがよいとお考えでしょうか。2.の場合は、主に各サブ
>     チーム内での
>      >>> 相談に留め、イベントがあればその都度チャンネルを作って利
>     用、イベント
>      >>> が終わればイベントに特化したチャンネルを消す、の繰り返しか
>     なと思って
>      >>> います。
>      >>>
>      >>> もちろん、透明性の観点から、チーム全体で議論や意思決定が必
>     要なことは
>      >>> 本MLで行うことは徹底すべきと思います。
>      >>>
>      >>> 山崎
>      >>>
>      >>> From: Shin Yamasaki <yamasaki @ nic.ad.jp
>     <mailto:yamasaki @ nic.ad.jp>>
>      >>> Subject: (igf2021:206) Re: プログラム提案者・登壇者のSlack
>     利用について
>      >>> Date: 2021/10/19 Tue 10:32 +0900
>      >>>
>      >>>
>      >>>> 堀田さん
>      >>>>
>      >>>> From: HiroHOTTA <hotta @ jprs.co.jp <mailto:hotta @ jprs.co.jp>>
>      >>>> Subject: (igf2021:205) Re: プログラム提案者・登壇者のSlack
>     利用について
>      >>>> Date: 2021/10/19 Tue 09:57 +0900
>      >>>>
>      >>>>
>      >>>>> 山崎さん、
>      >>>>>
>      >>>>> 全員がSlackを使っていただけるかどうか、は、皆さんに聞いて
>     みないと
>      >>>>> 分からない気がします。
>      >>>>
>      >>>> 100%は無理かもしれませんが、努力目標ということで。
>      >>>>
>      >>>>>
>      >>>>> 登壇者のSlack使用を推進/徹底する(場合によってはSlackの仕
>     様や使用
>      >>>>> 方法の説明もする)努力も必要性だと考えると、山崎さんの方か
>     ら直接連
>      >>>>> 絡いただくのが速いし確実だと思います。
>      >>>>
>      >>>> 承知しました。
>      >>>>
>      >>>>>
>      >>>>> 提案者も登壇者も、本イベントの問合せ先が sec @ japanigf.jp
>     <mailto:sec @ japanigf.jp> であるこ
>      >>>>> とは知っていると思うので、それを送信元として送るのはどう
>     でしょう?
>      >>>>
>      >>>> そうします。
>      >>>>
>      >>>> 山崎
>      >>>>
>      >>>>>
>      >>>>> 堀田博文
>      >>>>>
>      >>>>>
>      >>>>> On Mon, 18 Oct 2021 19:08:13 +0900
>      >>>>> Shin Yamasaki <yamasaki @ nic.ad.jp
>     <mailto:yamasaki @ nic.ad.jp>> wrote:
>      >>>>>>
>      >>>>>> 皆様
>      >>>>>>
>      >>>>>> 第7回会合にて、事前会合の登壇者もモデレーターもオンライ
>     ンだと目配せ
>      >>>>>> やジェスチャーなどが使えず、裏でやり取りするためのチャッ
>     トツールなど
>      >>>>>> を使った方がよいのでは、というご意見を頂きましたので、そ
>     のために
>      >>>>>> Slackを立てました。
>      >>>>>>
>      >>>>>> この後プログラム提案者、モデレーター、パネリストにSlack
>     に入っていた
>      >>>>>> だくようご招待したいと思いますが、いきなり私から連絡する
>     と驚かれると
>      >>>>>> いうことでしたら、まずはプログラム提案者に連絡してから段
>     階的に各モデ
>      >>>>>> レーター/パネリストに連絡するというのが理想的だとは思い
>     ますが、皆さ
>      >>>>>> んお忙しい方ばかりなので、そんな余裕はない、ということで
>     したら私から
>      >>>>>> 直接連絡します。
>      >>>>>>
>      >>>>>> 山崎
> 
> -- 
> 
> Regards,
> Sei Honda