(igf2021:43) Re: 第1回、第2回会合議事録案ご承認のお願い

[Sei_Honda]

皆様、

特に内容にコメントもできず申し訳ありませんでしたが、
議事録の承認プロセスは会議後７日間のコメント期間のち、
ラストコールをさらに７日後（この間に物申す！できないわけではない）と
設定してはいかがでしょうか。

本当でしたら、それぞれ承認？や確認が必要なものはワークフローがあると
ハッキリするとは思いますが今は準備できていないので、あくまでメールベースと理解しています。

本田

2021年7月14日(水) 15:15 Shin Yamasaki <yamasaki ＠ nic.ad.jp>:

> 皆様
>
> 昨日13日23:59までに特にご意見はありませんでしたので、先に送った内容
> で公開させていただきます。
>
> 何卒よろしくお願いいたします。
>
> 山崎
>
> From: Shin Yamasaki <yamasaki ＠ nic.ad.jp>
> Subject: (igf2021:34) Re: 第1回、第2回会合議事録案ご承認のお願い
> Date: 2021/07/06 Tue 18:16 +0900
>
>
> > 皆様
> >
> > 参加者氏名に誤記がございましたため、修正したものを添付します。
> > 議事内容の修正ではないため、ラストコール期間は変更なしとしたいと思い
> > ます。
> >
> > 何卒よろしくお願いいたします。
> >
> > 山崎
> >
> >
> > From: Shin Yamasaki <yamasaki ＠ nic.ad.jp>
> > Subject: (igf2021:32) Re: 第1回、第2回会合議事録案ご承認のお願い
> > Date: 2021/07/06 Tue 11:11 +0900
> >
> >
> >> 皆様
> >>
> >> 2日金曜日23:59までに第1回、第2回とも特にコメントはありませんでした。
> >>
> >> つきましては、第1回（添付議事録案では「キックオフ会合」）、第2回会合
> >> 議事録案確認に関するラストコール期間を7月13日火曜日23:59までとしたい
> >> と思います。
> >>
> >> 何卒よろしくお願いいたします。
> >>
> >> 山崎
> >>
> >>
> >> From: Shin Yamasaki <yamasaki ＠ nic.ad.jp>
> >> Subject: (igf2021:23) 第2回会合議事録案ご承認のお願い
> >> Date: 2021/06/30 Wed 13:22 +0900
> >>
> >>
> >>> 皆様
> >>>
> >>> まだ第3回の議事録は作成途中なのですが、議事録案承認プロセスのところ
> >>> までようやくたどり着いて判明したことは、次の2段階となったことです。
> >>>
> >>> 1. 今週いっぱいでメーリングリスト上でコメント募集
> >>> 2. 頂いたコメントを反映したうえで、メーリングリストで議事録の確認を
> >>> ラストコールとして行う
> >>>
> >>> つきましては、先のメール記載のスケジュールは変更し、第1回、第2回とも
> >>> 議事録案の内容へのコメント受付と議事録案確認ラストコールは分離して行
> >>> うこととし、コメントは7月2日金曜日23:59まで受け付けたいと思います。
> >>> ラストコールはコメント反映後、暦日で7日としたいと思います。
> >>>
> >>> 山崎
> >>>
> >>>
> >>> From: Shin Yamasaki <yamasaki ＠ nic.ad.jp>
> >>> Subject: (JapanIGF-sec:418) 第2回会合議事録案ご承認のお願い
> >>> Date: 2021/06/30 Wed 11:18 +0900
> >>>
> >>>
> >>>> 皆様
> >>>>
> >>>> 28日の第3回会合にて、議事録案の承認プロセスとして、本メーリングリス
> >>>> トで1週間のラストコール（以下第3回会合終了時点でのチャーター案 4. 組
> >>>> 織構成と意思決定 b)意思決定 の記述より引用）
> >>>>
> >>>>> 活発化チームの意思決定は、会合の議論を通じラフコンセンサスの後、
> >>>>> これをメーリングリストに提示して暦日7日のうちに、会合欠席者
> >>>>> 含む全メーリングリスト参加者の10％を超える反対がないことを
> >>>>> 確認（ラストコール）することで行う。（チームの開放性から多数決
> >>>>> などの票決が意思決定に馴染まないためラフコンセンサスを採用し、
> >>>>> 欠席者の意向も反映するためラストコールを採用する。）
> >>>>
> >>>> をかけることになりましたので、次いで第2回会合議事録案(本メールに添
> >>>> 付)のラストコールを同じく7月7日水曜日まで掛けたいと思います。
> >>>>
> >>>> 承認に反対もしくは議事録案への修正の意思をお持ちの方はこのメールに返
> >>>> 信する形で本メーリングリストに投稿してください。無修正で承認に賛成の
> >>>> 方は何もする必要はありません。
> >>>>
> >>>>
> >>>> 何卒よろしくお願いいたします。
> >>>>
> >>>>
> >>>> JPNIC 山崎
> >>>>
> >>>
> >>
> >
>
> --

Regards,
Sei Honda

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