(igf2021:169) Re: 事前会合1回目アナウンス文面確認のお願い

2021年 9月 28日 (火) 14:25:40 JST

山崎さん、

　今回の会合開催に当たっては、JAIPAもJPNICも団体としては関わっていないので、主催者は本来的には活発化チームではないでしょうか？主催者が団体で無い場合には役所は後援者には成り得ないのですが、特に総務省に後援に入っていただく必要が無いならば、問題無いと思います。
　また、まだ公表していないのであれば、JAIPA内で事後承認の手続きも進める必要も無いので、主催者とすることが決まったならば手続きを進めたいと思います。
　なお、会合を知らせることは誰でもできるので、お知らせの主体をJAIPA及びJPNICとして、主催者を活発化チームにしては如何でしょうか？主催者が決まっていない会合をお知らせするのは常識的におかしいと思います。

小畑

On 2021/09/28 12:31, Shin Yamasaki wrote:
> 小畑さん
>
> 何度か決める機会があったにもかかわらず、それを逃しこのような事態になったことをまずはお詫びします。
>
> 主催の件は決まっておりませんでしたので、金曜日に文面の確認をお願いした際にその旨は明記しました。現在、イベントサブチーム内で_事前会合の主催者を未定_とし、アナウンスの主体を活発化チームとする文面案を作成する方向で検討中です。
>
> JAIPAさんで案内済みかどうかはわかりませんが、JPNICではまだ案内していません。上記文面案でよい、となってから案内することになると思います。
>
> 山崎
>
> From: Yoshihiro Obata <yoshihiro.obata ＠ bizmobile.co.jp>
> Subject: (igf2021:164) Re: 事前会合1回目アナウンス文面確認のお願い
> Date: 2021/09/28 Tue 09:40 +0900
>
>
>> 山崎さん、
>>
>> 　今更そもそも論を言っても仕方ないですが、「主催2団体」の件は、いつ
>> 決まったのでしょうか？後援をお願いしないのであれば、主催は活発化チー
>> ムで良かったと思います。
>> 　また、もう出してしまったと言うことでしょうが、JAIPAでは主催者承認
>> を取っていません。次回のJAIPA運営会議にかけますが、事後承認は印象が
>> 悪いです。こう言う件はMLで一方的に通知するのでは無く、必ず会議で議論
>> して結論を出し、JAIPAに依頼すると言う進め方にして下さい。こういうや
>> り方では今後の組織化が危ぶまれます。
>>
>> 小畑
>>
>> On 2021/09/27 16:34, Shin Yamasaki wrote:
>>> 堀田さん、皆様
>>>
>>> 「主催2団体からは、メンバーが活発化チームに積極的に参加していま
>>> す。」位しか思いつきませんので、全方位から納得が得られるには程遠い
>>> と思います。よって、15時も過ぎたことですし、このままの文面で明日告
>>> 知することにしたいと思います。
>>>
>>> 山崎
>>>
>>>
>>> From: HiroHOTTA <hotta ＠ jprs.co.jp>
>>> Subject: (igf2021:162) Re: 事前会合1回目アナウンス文面確認のお願い
>>> Date: 2021/09/27 Mon 16:20 +0900
>>>
>>>
>>>> 山崎さん、
>>>> ありがとうございます。
>>>> 返事遅くなりましたが、読みやすく、いい感じと思いました。
>>>> 敢えて言えば、主催2団体と活発化チームの関係が分からない
>>>> ところが気になりますが、全方位から納得が得られる説明は
>>>> 難しいだろうと思うので、今のままでもよいかと思います。
>>>> 堀田博文
>>>>
>>>> On Fri, 24 Sep 2021 17:04:18 +0900
>>>> Shin Yamasaki <yamasaki ＠ nic.ad.jp> wrote:
>>>>> 皆様
>>>>>
>>>>> 先日の第7回会合にて、イベントサブチームが次の提案をしまして
>>>>>
>>>>>> ● 09月28日(火) アナウンス① 日程のみ（内容は「調整中」とする）
>>>>> その日が迫ってまいりました。文面へのリンクを以下に記載しますの
>>>>> で、27
>>>>> 日月曜日15時までにコメントをお願いいたします。
>>>>>
>>>>> https://docs.google.com/document/d/11pHOaEfOJKTfanCxhYSjYz7HHJbEzSEA/edit?usp=sharing&ouid=101035935806416410210&rtpof=true&sd=true
>>>>>
>>>>>
>>>>> 1. 主催と後援
>>>>>
>>>>> なお、主催と後援をどうするか活発化チーム第3回会合などで議論になりま
>>>>> したが、ビッグネームを巻き込むか、などの議論が第4回会合であったりし
>>>>> て、結論は出ておりません。とはいえ主催者なしに案内はできないの
>>>>> で、こ
>>>>> れまで通りJPNICとJAIPAとしております。
>>>>>
>>>>> 後援については、総務省の皆様にすでにチームに入っていただいている
>>>>> とこ
>>>>> ろ、必要なのかという気がしましたのと、第3回会合で団体が主催するの
>>>>> か、マルチステークホルダーステアリンググループのようなところが開
>>>>> 催す
>>>>> るのか、という議論があったのと、飯田様より内部で相談なさる、とい
>>>>> うこ
>>>>> とでしたので、とりあえず未定としてあります。
>>>>>
>>>>> 2. Zoomウェビナーかミーティングか
>>>>>
>>>>> 以前IGF報告会の時でしたか、ウェビナーでパネリストだと手を上げられな
>>>>> い、などのコメントを頂いたこともあり、現時点では活発化チーム会合
>>>>> と同
>>>>> 様ミーティングとしていますが、必要であれば登録URLを変えずにウェビ
>>>>> ナーに変更することが可能です。
>>>>>
>>>>> 何卒よろしくお願いいたします。
>>>>>
>>>>> 山崎