(igf2021:482) Re: (3) 体制上の各会合/委員会の責任者について

[HiroHOTTA]

前村さん、

> 誰かに任せてしまうというよりも、毎回違うメンバーが議事運営するというのは、
> 良い刺激になるだろうと思います。

これは一長一短なので、皆さんの意見を聞いた方がよいですね。

全員が毎回集まれるわけではないので、積み上げ型議論をしたいと
すると、議長は、前回も参加した人でないと論点がどこだったかを
消化できておらず、効率よく議論を回すのが難しいように思います。
特に今は、実装段階でなくコンセプト作成段階なので、多様な思い
が交錯しており、誰がどういう背景でどういう意見を言ったか、を
理解していることが重要なように思います。もちろん、議長は過去
の録画を聞きこんで来い、というのはありなんでしょうが、それが
現実的なのかもちょっと？が付く気がします。

堀田博文


On Sat, 26 Mar 2022 17:49:33 +0900
MAEMURA Akinori <maem ＠ nic.ad.jp> wrote:
> 前村です。
> 
> 堀田さんのご指摘に賛成です。
> 
> プログラム委員会に関しては、上村さん本田さんにお願いすることで賛成です。
> 
> 組織化に関しては、私にやらせてください。
> 加藤さんに、いろいろとご指南ご示唆をいただいておりまして、
> 引き続き一緒にやらせていただきたいと思います。
> また、お知恵と手を貸していただける方、是非ともお声がけください。
> 
> 各会合の運営に関しては、会議運営の責を司会進行という名のもとに、
> 少し矮小に捉えてしまっていたように反省しています。
> 少し負担は大きくなりますが、毎回のチーム会合における目標成果を明確にして、
> それに向けた準備を着実に行うということが求められていると思います。
> 堀田さんの書きぶりでは、固定的な役割を想定していないように見えます。
> 誰かに任せてしまうというよりも、毎回違うメンバーが議事運営するというのは、
> 良い刺激になるだろうと思います。
> その場合、毎会合で次の会合の議長を決めて、
> その議長が事務方と協力して準備を進める、という形でしょうか。
> 
> 一旦皆さんのお考えを伺って、
> もしそういうことであれば次回の議長を決めたほうが良いですね。
> 
> 前村
> 
> On 2022/03/26 13:43, HiroHOTTA wrot
> > (3) 体制上の各会合/委員会の責任者について
> >
> > 各会合/委員会の責任者を決めた方がいいと思います。
> >
> > たとえば、活発化チーム会合を成立させる人は、司会ではなく、今日達成すべ
> > きことを会合のsteamlineの中で、今回の会合を理解し、それに向けて議場を
> > 回すべきと思います。個人1名(もしくは個人2名)を指名すべきと思います。
> >
> > プログラム委員会やNRI組織化TF(仮称)についても、それぞれ責任者を指名す
> > べきと思います。自分事としての責任と権限がないと効率よく進められない
> > ことも多くあります。実態は、上村さんと本田さんがプログラム委員会を背
> > 負ってくれているという状況なので、上村さん(正)、本田さん(副)と、お二
> > 人を責任者に指名させていただいてはどうでしょう？
> >
> > 2021秋は、堀田と兼保さんがプログラム委員会の責任者(世話役)を指名され
> > たので、すべての資料と判断案を責任者が準備しスムーズに(と言っても委員
> > 会内7日＋活発化チーム内7日のコンセンサス構築期間が必要だったので大き目
> > の判断は最低2週間はかかりましたが)進めることができました。責任者に精神
> > 的・時間的負荷が大きくかかりますが、時間的にぎちぎちで完遂せばならない
> > 仕事ならそうすることも考えた方がいいと思います。今回は本番まで時間があ
> > るからうまく責任を委員会メンバーに移譲する仕組みができるかもしれません
> > が、であればなおさら、上位の責任者が存在したほうがうまくいくと思います。
> >
> > 堀田博文
> >