(igf2021:735) Re: 第19回会合アジェンダ案
Masanobu Katoh
2022年 5月 30日 (月) 09:16:42 JST
前村様
ありがとうございます。
ということは、以前書かれた趣意書、組織化案、定款案は生きていて、スケジュール的にもできるだけ今までのものを考えていて、従って本日、概要の承認をいただくというイメージでよろしいですね。
＝＝＞これまであまり基本的事項でもコメント・反対等無かったので、今日も特に問題なければ、このまま発起人への提案ということで活発化チームから引き渡すということかと思います。
プログラム委員会の機能は、イベントの運営部分とイベントの中身（前村さんの書かれたMAGの機能等？）に分かれて運営団体とフォーラムに引き継がれるという理解でよろしいですね。
加藤幹之
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Masanobu Katoh
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Masanobu Katoh
> 2022/05/30 9:08、MAEMURA Akinori <maem ＠ nic.ad.jp>のメール:
>
> 加藤さん、
>
>> On 2022/05/29 15:45, Masanobu Katoh wrote:
>> 前村さん
>>
>> ご提案、ありがとうございます。
>> ざっと拝見しての（理解不足かもしれませんが）質問です。
>
> ありがとうございます。
>
>
>> フォーラムと運営団体の二つの関係ということで、互いに区別されていますが、フォーラムのチャーター案には、運営団体のことも含めて書かれているように思えます。言葉の定義の問題かとは思いますが、二つの関係を（明日の活発化チームの会の時？）ご説明いただければと思います。
>>
> 運営団体とフォーラムの責任分解を明確にしようとしていましたので、
> 2つを区別して書く形になってしまいました。
> フォーラムチャーターを書く上で、運営団体の存在に触れること必要だと思いましたし、
> 昨日までに起草に至らなかった運営団体の組織運営規則の上でも
> フォーラム全体、あるいはMAGだけでも、定義するべきだと思います。
>
> 現在の文書群で足らない要素や変な部分など、本日の会合でご指摘いただいて、
> 今後の作業で固めたいと思います。明確にデッドラインも引いたほうがいいですね。
> ロードマップ上では6月中頃、次の会合あたりまで線が引いてありますが、
> それをデッドラインとしてよいと思います。
>
>
>> 以前に書かれた法人化のための3つの書類は、今回のもので置き換えられるということでしょうか？また、活発化チームの活動の団体への移行の話が堀田さんのフローチャートにもあったと思いますが、活発化チームや秋の企画のプログラム委員会と今回の前村さんのご提案の定義との関係も教えていただけると幸いです。宜しくお願いします。
>>
> 過去には「組織化案」「定款案」という文書で検討してきましたが、
> こちらは設立発起グループの検討でも使ってもらえれば良いと思います。
> （活発化チームからも参画があるでしょうし）
>
> 設立趣意書案は「ほぼこのまま趣意書にしてもらいたい」ものです。
> 堀田さんの活発化チームロードマップの中では、
> 組織化文書群の「活発化チームでドラフト」の段階の作業に
> 取り組んでいるという認識です。
>
> 秋イベントのプログラム委員会はロードマップ上では
> 「国内イベント」となっていて、パラレルに作業していて、
> 運営団体が立ち上がったら、国内イベントの運営は運営団体に引き継がれる、
> という風に考えています。
>
> 前村
>
>> 加藤幹之
>>
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>>
>> Masanobu Katoh
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>>
>> iPadProから送信
>> Masanobu Katoh
>>
>>> 2022/05/29 15:13、MAEMURA Akinori <maem ＠ nic.ad.jp>のメール:
>>>
>>> 皆さん、
>>>
>>> 明日の活発化チームの組織化に関する資料を以下のように準備してみました。
>>>
>>> 1) IGF Initiatives Toolkitから抜き書きしたNRI業務リスト
>>> https://docs.google.com/document/d/1ntoW1pF9rUp3z95GeiIkeAom3--VLVmYYIGRj31Z8lo/edit?usp=sharing
>>>
>>> 2) NRI活動・業務一覧と責任分担
>>> https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Yr0oYeZZtIGTughCudxlXZXUrHedMyLBdGqAazztnFs/edit?usp=sharing
>>>
>>> 3) フォーラムチャーター案
>>> https://docs.google.com/document/d/1AhH0C-6LA-Og_vTiH8Rq1SYH8EewBMDTjETYl8YQjgM/edit?usp=sharing
>>>
>>> 4) 運営団体とフォーラムの関係
>>> https://docs.google.com/presentation/d/1KgGiDWeXBV0vNbE7UfTjvviF1ZLQdpDWasz0D4F7zP0/edit?usp=sharing
>>>
>>> 5) 設立発起人候補ロングリスト：ひとまず最初の働きかけ先一覧
>>> https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WEb3WqZUkGDw03aAYu7e8JEd4eSXd2OLXhyRx7TaRGM/edit?usp=sharing
>>>
>>>
>>> 責任分解を考える上で、
>>> NRIとしてやらないといけない活動や業務を明確にするために、
>>> IGF Initiative Toolkitを一度眺めてみて、
>>> 留意するべきことを1)に書き留めました。
>>>
>>> これをベースに、2)の業務項目を網羅を目指して細かく書き出し、
>>> それぞれに対して、
>>> 運営団体とコミュニティ会議体の分担を書いてみました。
>>> コミュニティ会議体ですが、一旦国連IGFを真似て、
>>> MAGとしてあります。
>>>
>>> フォーラムチャーター案は、
>>> 活発化チームのチャーターがかなりの部分有効に使えると思い、
>>> 活発化チームチャーターに手を加える形で 3)のようにしました。
>>> これはNRIのコミュニティフォーラム全体を書き出しており、
>>> その中でMAGを定義する、ということにしています。
>>> 一時期、コーカスという言葉を使っていましたが、
>>> それよりも少し小さい感じになっています。
>>>
>>> 運営団体とフォーラムの関係について、
>>> 細かく規程を書く段階ではないように思え、
>>> 一度図式として書いてみました。4)です。
>>> フォーラムから推薦を受け、被推薦人の中から、団体理事会が指名、
>>> という構造にしています。
>>> フォーラムのメンバーシップが確定しない以上
>>> こういう方法しかないだろうと思うことと、
>>> 国連IGFのMAGが国連事務局から指名されるという構造を
>>> なぞってみた次第です。
>>>
>>> 設立発起人候補のロングリストは、
>>> ひとまず最初に作った働きかけ先一覧を眺めてみて、
>>> 皆さんのご意見をいただければと思います。
>>>
>>> 申し送り事項を文書にまとめるということがまだできていませんが、
>>> フォーラムがチャーター通り構成できて、
>>> それが安定的継続的に運営されることが第一で、
>>> それ以外のことで運営団体に守ってもらわないといけないことは、
>>> 実はそんなに多くないのかもしれない、と思いました。
>>> 単に頭が回っていないのかもしれず、もうちょっと考えます。
>>>
>>> 私自身今後考えていく上でこの案と別のことを考え始めるかもしれません。
>>> 明日の活発化チームの検討を受けて、
>>> 次の細かな作業ステップを計画出来たらと思います。
>>>
>>> 以上、宜しくお願いします。
>>>
>>> 前村
>>>
>>>
>>> On 2022/05/27 19:16, HiroHOTTA wrote:
>>>> 前村さん、
>>>>
>>>>> その時の議論で「運営組織とコミュニティ会議体の間の責任分解の明確化」
>>>>> という課題をいただきました。これが組織運営規則、Forumチャーターに
>>>>> あたるのではないかと考えています。
>>>> まさにそういう気持ちで、組織運営規則、Forumチャーターと書きました。
>>>>
>>>>> 組織運営規則、Forumチャーターがどれくらいのレベルで固められるか、
>>>>> 発起人候補ロングリストをどうまとめられるか、が、
>>>>> 5/30会合で議論されることだと考えています。
>>>> 同意です。
>>>>
>>>> 本田さんが折に触れ発言される「収入」も、出資者にとってこのあたりが
>>>> 如何に魅力的に見えるか、有意義に見えるか、が勝負処のように思います。
>>>> 使命感を煽っただけでは金は出てこないので。
>>>>
>>>> 堀田博文
>>>>
>>>>
>>>> On Fri, 27 May 2022 18:45:42 +0900
>>>> MAEMURA Akinori <maem ＠ nic.ad.jp> wrote:
>>>>> 堀田さん、皆さん、
>>>>>
>>>>> 時宜を逸したご返答で恐縮ながら
>>>>>
>>>>> On 2022/05/23 18:46, HiroHOTTA wrote:
>>>>>> 山崎さん、皆さん、
>>>>>>
>>>>>> 前回の活発化チーム会合に出されたロードマップ案をベースとして必要な修正
>>>>>> を加えながら進めよう、という結論になったと理解しています。
>>>>>>
>>>>>> もしそのロードマップに沿って当面進めるのであれば、法人設立に向けたヒア
>>>>>> リングに入るための
>>>>>> ・設立趣意書
>>>>>> ・定款
>>>>>> ・組織運営規則
>>>>>> ・Forumチャーター
>>>>>> ・発起人候補ロングリスト
>>>>>> が道具として確定するのが5月30日の会合(＋7日間)となります。★==>5/30議題に？
>>>>> こちら、5/9会合で、
>>>>> 「活発化チームが、組織化の方針として設立発起グループに申し送る事項」
>>>>> として設立趣意書案と申し送り事項文書を整えるべきだ、と申しましたが、
>>>>> その時の議論で「運営組織とコミュニティ会議体の間の責任分解の明確化」
>>>>> という課題をいただきました。これが組織運営規則、Forumチャーターに
>>>>> あたるのではないかと考えています。
>>>>>
>>>>> 従って、定款（案）は含まれず、
>>>>> 組織運営規則、Forumチャーターがどれくらいのレベルで固められるか、
>>>>> 発起人候補ロングリストをどうまとめられるか、が、
>>>>> 5/30会合で議論されることだと考えています。
>>>>>
>>>>> その作業を進めているところですが、
>>>>> 設立趣意書案にはもう一段エディットを加えましたが、
>>>>> これ以上筆が進まないと思っているところです。
>>>>> https://docs.google.com/document/d/1F8oZCBtPFocAH7U5q7QltEpTpu6UoN-ajrQLPpJEjG8/edit?usp=sharing
>>>>>
>>>>> 運営組織とコミュニティ会議体との間の責任分解に関しては、
>>>>> 今一度NRIツールキットを読み返してみるとなかなかに悩ましく、
>>>>> 明日にでもなんらかの書き物をお示ししたいと思っているところです。
>>>>>
>>>>> 以上はなはだ簡単ですが、状況共有として。
>>>>>
>>>>> 前村
>>>>>
>>>>> P.S. 組織内の意識共有を進めているところで、
>>>>> ちょっと手数が増えています
>>>>>
>>>>>
>>>>>> それとは別に、組織化、秋イベントとも、ロードマップをさらに具体化してい
>>>>>> く作業が必要になります。
>>>>>>
>>>>>> ロードマップ具体化は、
>>>>>> ・組織化については活発化チーム内で実施？ であれば、★==>5/30議題に？
>>>>>> ・秋イベントについてはPCが実施して重要な点を活発化チームに報告・相談
>>>>>> ★==>チェア、副チェア指名の報告を5/30議題に？
>>>>>>
>>>>>> 堀田博文
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> On Fri, 20 May 2022 16:51:03 +0900
>>>>>> Shin Yamasaki <yamasaki ＠ nic.ad.jp> wrote:
>>>>>>> 皆様
>>>>>>>
>>>>>>> 次回会合のアジェンダ案を以下に作成しましたので、ご確認をお願いします。
>>>>>>>
>>>>>>> https://docs.google.com/document/d/1SNfCACs9Tr9CmcnzXGLAyTycqTfWFMJqpvPKQW1nZiY/edit?usp=sharing
>>>>>>>
>>>>>>> 山崎
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