(igf2021:960) Re: 秋イベントの名称について
Sei_Honda
2022年 9月 26日 (月) 08:54:20 JST
加藤さん、事務局と活発化チームの皆様、
お世話様です、本田です。
４月のメールスレッドに行き当たりまして、最近のMLでのやり取りにも符号するところがあったので、全体会合について４点書かせてください。
（全体定例会合の日程調整）
月曜17時～19時で３週おき、祝日や他のガバナンス関連の日程と重なれば適宜変える
というルールで運用してきた認識です。
出席希望者全員の都合が完璧に合うことはもちろんないと思いますが、
ふだん議論をリードしてくださっている方々の出席がおおむね望める設定が必要です。
加えて、ふだん発言はされていないが傍聴希望される方、議題に応じて参加したい方も含め、
それぞれのステークホルダーからの新規参加者も参加しやすい日取りになっていることが望ましいです。
日常業務の終わり掛けで、ちょっとOverして定時の時間帯をまたぐような17時ー19時の設定は合理的に思えます。
ただし、議論が長引いて19時を過ぎることもままあり、途中退出者が増える時も観察されます。
また感染状況等の懸念は引き続きありますが、オンラインのみに頼ることのデメリットも感じています。
そこで、今後の全体会合の開催曜日（平日、土日）、毎回の時間枠（1時間～2時間？）、開催頻度（2週・3週おき？）、開催形態（ハイブリッドにするかどうか）も含めて、
改めて全体への意見を聞いてみてはどうでしょうか。
以前の堀田さんのご返信の通り、次回会合で改めて議題に取り上げることができると思います。
（発言録、議事録、発言要旨などについて）
ことさらに繊細になりたくはありませんが、どうしても組織運営上は「言った、言わない」ではなくて
どういう議論の経過をたどって物事が決定していったかが適時適切に開示されるべきです。
現状は、採録や公開も含めJPNIC（特に山崎さん）に負担いただき依存してしまっているように思えますので、
（固定又は都度ごとに）書記役を導入して一部を分担するとか、
それぞれMLに流す前にチェア・事務局（JPNIC・JAIPA）で事前チェックの確認をとるとか
善後策をご検討いただけないでしょうか。
（議論の可視化のための記録・アーカイブの公開）
ML＋公開Webに加えて、大きな決め事については、議論の経過も辿ってわかりやすい形で整理されてWeb公開されるべきだと思います。
（当該メールへのリンク、投票結果、Wiki・ブログ・フォーラム形式など）
加えて、現状は（秋イベント）プログラム委員会のMLアーカイブは公開されていない認識ですが、
これも公開するのかしないのか、するとしたら（不確定要素・個人情報などを含むため）時差をつけるかどうかも考えたほうがよさそうです。
これらは説明責任を果たすだけでなく、議論の巻き戻しや揺らぎを防ぐためにも有用な対策だと感じます。
（ラストコールについて）
ラストコールについては、会合欠席者の意見を取り込んだり、認識ミスを防ぎ熟慮を加えるためにも重要ですが、
現状はMLでラフに意思確認しているだけなので、これも投票システムなどを使って記録に残る形で公開できるかもしれません。
そもそも論ですが、アジェンダがしっかりと事前準備されていないと、
会合について事前に検討したり前もって意見を表明したりすることもできないので、
そこも改善の余地があると思います。
以上、思ったことを書き連ねたのみですが、私個人も自分なりにもそれぞれ貢献できる部分はしていきたいと考えておりますので、
引き続きよろしくお願い致します。
Regards,
Sei Honda
2022年4月26日(火) 17:35 MAEMURA Akinori <maem ＠ nic.ad.jp>:
> 堀田さん、本田さん、
>
> 1) 会合開催時間が早くて、一般的な日勤の仕事を持ち、
> 私的活動として活発化チームに参加する方々には都合が悪い、
> という点は、そうだと思います。
> 堀田さんがおっしゃるようなpollツール利用で逐次調整する
> というのが良いと思いました。
> 次回は5月9日17時とコールしたところですが、
> 早速変えてもよいかもしれません。
>
> 2) 議事録ですが、そんなに簡単ではないです。
> （事務局として責任をもてば解決する問題ではありません）
> 今発言録を準備するのに業者に出して1週間ほどです。
> もし、コンスタントに会議に出ていただけて、
> なおかつ議事要旨の採録だけに専念できる方、
> という方がいれば、実現すると思いますが。
>
> 3) ラストコールは、「欠席した人の意見を尊重する」という考え方ですが、
> もし席上のコンテキストが分からないのであれば、
> 都度それをMLで聞いていただくというのが現状最善だと思います。
>
> 4) サブタイトルに関しても、さまざまな考え方があることが分かり、
> それぞれに自分のこだわりポイントを大事にしたいと思うと、
> 決まらなくなっちゃいますね。
> 一方で時間をたくさんかけるべきだとも思わず、
> そうすると、pollなりで多数の意見で収束させるべきだと思います。
>
>
> 前村
>
> On 2022/04/22 17:03, HiroHOTTA wrote:
>
> > 本田さん、
> >
> > ラストコールに対する事務局作業に関して、意見の違いがあることを理解
> > しました。
> >
> > ところで、議論への参加者の質・量が増えるのであれば、本田さんが言う
> > ように、会合開催時間を変えるべきですね。今の時間設定にするときは、
> > みんなのandがなるべく成立する時間にしたのだと思いますが、設定してか
> > ら何か月も経ってきたしチーム人数も増えてきたので、参加したい人/すべ
> > き人の層も変わってきているかもしれません。
> >
> > 会合開催時間変更により、MLでの議論もチームメンバーの1割でなくもっと
> > 多くの人が参加してくれるようになるかどうかは不透明な部分もあります
> > が、やってみる価値はあるように思います。
> >
> > 毎回のアジェンダ項目に明確に「次回会合について」が挙がっているので、
> > そのときに議論するのがいいと思います。結果的に、xxxxの週でpollツー
> > ル使って調整しようということになるようにも思いますが、やらない理由
> > はないように思います。
> >
> > 堀田博文
> >
> >
> > On Fri, 22 Apr 2022 15:15:13 +0900
> > Sei_Honda <seihonda ＠ gmail.com> wrote:
> >> 堀田さん、
> >>
> >> それは違います。
> >> ラストコールにかける時点で事務局が経緯説明と議論の要旨を同時に提示すべきです。
> >>
> >> そもそもラストコールにかける時点で議事録(または要旨)が出ているのがベストです。
> >> もし上記が否であれば、全ステークホルダーが平等に参加できる日時に開催帯を変更してください。
> >> 毎週木曜日２０時とか。
> >> 前提がおかしいです。
> >>
> >> ＊キツイ言い方になりますが、今までずっとおかしいと思っていた事です。
> >>
> >> 本田聖
> >>
> >> 2022年4月22日(金) 14:37 HiroHOTTA <hotta ＠ jprs.co.jp>:
> >>
> >>> 本田さん、前村さん、皆さん、
> >>>
> >>> 本田さんが懸念する通り、前回会合に出なかった人はラストコールに参加し
> >>> ても無駄かもしれません、というのは違う気がします。しかし、積み上げ型
> >>> の議論をしてきている中で、会合に出なかった9割のメンバーに対して経緯
> >>> をしっかり説明しないとラストコールがかけられないのでしっかり説明する
> >>> というリソース投入も違う気がします。
> >>>
> >>> 会合コンセンサスに対するラストコールが7日間だとすれば、会合録画公開
> >>> は即日実施して、ラストコールで発言するかもしれない人はその時までの録
> >>> 画で経緯を調べてからにしてね、というようなオペレーションが必要なのか
> >>> も、と思いました。
> >>>
> >>> 100人を超えるメンバーのうち1割程度だけが議論に参加しているチームのラ
> >>> ストコールってどうすればいいのか、という問題かもしれません。
> >>>
> >>> 堀田博文
> >>>
> >>> On Fri, 22 Apr 2022 14:14:37 +0900
> >>> Sei_Honda <seihonda ＠ gmail.com> wrote:
> >>>> 山崎さん
> >>>>
> >>>> 補足説明ありがとうございました。
> >>>> 先だって私が提案したフォーラム案、推進フォーラム案のうち、
> >>>> 小畑さんが賛成されていた推進フォーラム案が大勢でなかった事を明記してください。
> >>>>
> >>>> ＊やっぱり全部の発言録が翌日に欲しいですね。
> >>>>
> >>>> 本田聖
> >>>>
> >>>> 2022年4月22日(金) 14:03 Shin Yamasaki <yamasaki ＠ nic.ad.jp>:
> >>>>
> >>>>> 本田さん
> >>>>>
> >>>>> 発言録は来週にならないと完成しませんので、本MLで共有しています録画
> >>>>> https://youtu.be/zy2WRf9nVws
> >>>>> より。
> >>>>>
> >>>>> 「推進は外したんだから」録画の1:39:51で本田さんご自身の発言でした。
> >>>>> 「日本インターネットガバナンスフォーラム2022で行くことは大まかに決めました」1:42:35
> >>>>> 本田さんの発言
> >>>>>
> >>>
> 「サブタイトルありなし、およびサブタイトル無くす3案から決めていく、それを基にpollingする、これでいかがでしょうか。ご異議ある方」1:42:51
> >>>>> 本田さんの発言
> >>>>> 特に異議の挙手はありませんでした。
> >>>>> 「ではこの3つから決定することにしたいと思います。」1:43:24
> >>>>> 本田さんの発言
> >>>>>
> >>>>>
> >>>>> 以上を忠実に取り入れた結果が先のi, ii, iiiです。
> >>>>>
> >>>>> 山崎
> >>>>>
> >>>>>
> >>>>> From: Sei_Honda <seihonda ＠ gmail.com>
> >>>>> Subject: (igf2021:621) Re: 秋イベントの名称について
> >>>>> Date: 2022/04/22 Fri 13:56 +0900
> >>>>>
> >>>>>
> >>>>>> 前村さん、
> >>>>>>
> >>>>>> その事が文字化されていないので、ユニバーサルではありません。
> >>>>>> オンライン会合に不参加であればキャッチアップできないのは不合理です。
> >>>>>> 事務局の責任を感じてください。
> >>>>>> よろしくお願いします。
> >>>>>>
> >>>>>> 本田
> >>>>>>
> >>>>>> 2022年4月22日(金) 13:50 MAEMURA Akinori <maem ＠ nic.ad.jp
> >>>>>> <mailto:maem ＠ nic.ad.jp>>:
> >>>>>>
> >>>>>> 本田さん、
> >>>>>>
> >>>>>> 会合中、推進を入れない名前のほうが趨勢となって、
> >>>>>> サブタイトルを入れる入れないのパタン3案から i. を会合コンセンサ
> >>>>>> スにした、
> >>>>>> と記憶しています。
> >>>>>>
> >>>>>> その上でラストコールを掛けている、というのが今の状態です。
> >>>>>>
> >>>>>> 前村
> >>>>>>
> >>>>>> On 2022/04/21 20:17, Sei_Honda wrote:
> >>>>>> > 山崎さん
> >>>>>> >
> >>>>>> > 推進フォーラムが抜けていますよ。
> >>>>>> > それを入れるかどうかの話なので、意見が出揃ったらすぐ決定しま
> >>>>>> しょう。
> >>>>>> >
> >>>>>> > 本田聖
> >>>>>> >
> >>>>>> > 2022年4月20日(水) 16:14 Shin Yamasaki <yamasaki ＠ nic.ad.jp
> >>>>>> <mailto:yamasaki ＠ nic.ad.jp>>:
> >>>>>> >
> >>>>>> >
> >>>>>> > 皆様
> >>>>>> >
> >>>>>> > こちらにつきましては、会合の場でコンセンサスが取れまし
> >>>>>> た。ラストコール期間が(igf2021:580)の投稿があった昨日19日から開
> >>>>>> 始したとみなして、26日火曜日17時までとしたいと思います。
> >>>>>> >
> >>>>>> > > 6.2. セッション募集要項について
> >>>>>> > > 6.2.1. イベント名
> >>>>>> > >
> >>>>>> > イベント名称は3つの案が出され、参考までに会場参加者のコン
> >>>>>> センサスはiであった。引き続きメーリングリストのラストコールにか
> >>>>>> けることとする。
> >>>>>> > >
> >>>>>> > > i. 日本インターネットガバナンスフォーラム2022 ?
> >>>>>> IGF2023
> >>>>>> > 日本開催を見据えて <--会場でのコンセンサス
> >>>>>> > > ii.
> >>>>>> > 日本インターネットガバナンスフォーラム2022 ?2023年日本
> >>>>>> 開催を見据えて
> >>>>>> > > iii. 日本インターネットガバナンスフォーラム2022
> >>>>>> >
> >>>>>> > ご意見があれば、お早めに本メーリングリストまでお願いします。
> >>>>>> >
> >>>>>> > 山崎
> >>>>>> >
> >>>>>> > --
> >>>>>> >
> >>>>>> > Regards,
> >>>>>> > Sei Honda
> >>>>>>
> >>>>>> --
> >>>>>>
> >>>>>> Regards,
> >>>>>> Sei Honda
> >>>>> --
> >>>> Regards,
> >>>> Sei Honda
> >>> --
> >> Regards,
> >> Sei Honda
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