(igf2021:1290) Re: IGF2023への参加登録承認メール本文中のビザ申請に関する記載

[Keiko Tanaka]

山崎様 活発化チームMLの皆様


お世話になっております。
IGF参加登録が始まり、先日の活発化チームMTGでも、皆様のご登録の様子や手続きについて
様子をうかがい知ることができました。ありがとうございました。

他方、IGF事務局から全体としては日本からの登録がまだまだ少ないと、IGF事務局から伺いました。
そこで、日本国内の方へ、参加登録を促すような案内文があれば、と思うのですがそのようなものがございますでしょうか。
IGF Kyotoの概要と、リンクが入った告知文のようなものがあればいただけますと幸いです。

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京都情報大学院大学
東京サテライト 助教
田中恵子（Keiko TANAKA）

〒106-0046 東京都港区元麻布3丁目1-35
VORT元麻布 4階 （株）ヒトメディア内
TEL:090-6892-9406
E-Mail k_tanaka ＠ kcg.ac.jp
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On Mon, Aug 7, 2023 at 6:16 PM Shin Yamasaki <yamasaki ＠ nic.ad.jp> wrote:

> 皆様
>
> 本日の活発化チーム会合に参加いただき、どうもありがとうございました。
>
> 会合中、高松さんよりIGFへの参加登録承認メールの件名が以下となっている件についてチャットでご紹介いただきました。
>
> [Indico] Registration approval for the 18th Annual Meeting of the
> Internet Governance Forum (IGF)
>
> 国連より当方に来ました承認メールの本文には、ビザ申請について次のような記載があり、承認メールがビザサポートレターの役割を果たすということです。
>
> This confirmation also serves as a support letter to start a
> procedure to obtain a visa to enter Japan, should you need one.
> Please visit the IGF 2023 Host Country website (available as of 12
> July) for more information about how to apply for a visa.
>
>
> 蛇足となりますが、会場参加者への注意として、受付での参加証ピックアップが必要ということと、国連加盟国政府が発行した写真付き身分証明書および承認メール添付PDFに記載されたQRコードが必要と記載されています。
>
> Onsite participants must collect their UN grounds pass upon arrival
> to access the meeting premises. Please visit the IGF website closer
> to the event, to confirm the hours when you can collect your pass.
>
> You will need to present an official photo ID (passport) issued by
> the Government authority of a UN Member State as well as the QR code
> of the attached PDF.
>
> ご参考まで。
>
> 山崎
>

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