(igf2021:1209) Re: 第32回活発化チーム会合議事録案
小畑 至弘
2023年 5月 9日 (火) 18:15:06 JST
実積先生、
一般的に会合において議事録を作成する場合は議場ないしは書面で（更に、場合によっては次回の会合において）議事録確認をしたものをもって意思決定の確認をするのではないでしょうか？活発化委員会において特殊な事情があるならまだしも、そうでないならば一般的な運用を適用するのが適切ではないかと思います。
さもなければ、後から意思決定事項を確認するために、発言録を再確認した上で認識の齟齬を避けるために全参加者に意思決定内容を再確認する必要が出てくることになりかねないと思います。
なお、活発化委員会そのものはIGFではないので、インターネットガバナンスを活発化するための議論や意思決定をしていることも前提です。よって、IGFにように決議が無いというわけでは無いと思います。
小畑
On 2023/05/09 10:26, Toshiya Jitsuzumi wrote:
> メインの議論と必ずしも交差することがない別線の議論にどれだけの正当性を付与するのかはやや疑問ありですが、山崎さんの手を煩わせて議事内容の公開をお願いしてきた張本人（のひとり？）としては、会議の場にでてきたものをまずはそのまま公開していただければよいと思います。
> 途中から参加した人に、やる気があれば、これまでの議論をちゃんと追えるようにできるのがまずは大事だと考えています。
> ちゃんとした議事録形式にまとめるのは、それこそ余裕がある時にでもやれば良いと思ってます。あくまでも、意思決定は議論の場でなされているわけで、議事録の確認自体には効力はないですから。
>
> 実積
>
> 追伸：音声データをAIに学習させて、簡潔な議事概要にまとめられるようになればぐっと楽になるんでしょうねぇ。もちろん、チェックプロセスは必要だとして
>
> ==================================================
>
> Toshiya JITSUZUMI, Dr., MBA
>
> Professor, Faculty of Policy Studies, Chuo University
>
> e-mail:jitsuzumi ＠ tamacc.chuo-u.ac.jp
> <mailto:jitsuzumi ＠ tamacc.chuo-u.ac.jp>
>
> ==================================================
>
>
>
> 2023年5月9日(火) 17:12 小畑 至弘 <yoshihiro.obata ＠ iot-ex.co.jp>:
>
> 山崎さん、
>
> 私はチャットは録画に含まれていると思っていたのですが、そうではないということですね。チャットも議論の一部なので、その他の議論と同様にその中で決まったことないしは全体的に議論に大きな影響があった意見等については議事録に記載し、チャットそのものも録画と同時に公開するのが良いと思います。
>
> 小畑
>
> On 2023/05/09 9:24, Shin Yamasaki wrote:
> > 佐藤様
> >
> > ＃宛先にメーリングリストが含まれていませんでしたので、追記の上
> > 再送します。
> >
> > 編集による欠落があるかどうかについては、チャット全文を佐藤様に
> > お送りしましたので、議事録の対応箇所で欠落しているとお考えの
> > 部分をご指摘いただければ幸いです。
> >
> > 詳細な発言につきましては、別に発言録も録画も公開しているわけ
> > ですので、議事録に詳細をすべて書く必要はないと思いますが、
> > いかがでしょう。
> >
> > チャット内容が公開されていないというのが問題の一因とも思いますので、
> > 今後チャット内容の全文についても公開した方がよいか、皆様にご意見を
> > 伺いたいです。
> >
> > 山崎
> >
> >
> > From: <wanzerbusi ＠ yahoo.co.jp>
> > Subject: (igf2021:1205) Re: 第32回活発化チーム会合議事録案
> > Date: Mon May 08 2023 23:36:51 GMT+0900 (日本標準時)
> >
> >
> >> 山崎様
> >>
> >>> 議事録は決まったことを中心に共有するのが目的
> >>
> >>
> もはや本論からもそれますが、そういう議事録「運用」にみんな賛成なのでしょうかね。
>
> >>
> >>
> よしんば賛成だとして、重要な問題提起を私からチャット欄でしているにも関わらず、それが欠落してしまう「編集」に問題があると最初から一貫して私は繰り返しているだけなのですが、これに何か問題ありますでしょうかね。
>
> >>
> >>
> >>
> 山崎様からのこの返信はどうも問題の本質を曲解しているようにしか解釈出来ませんがいかがでしょうかね。第三者のご意見も伺いたいですなあ。
>
> >>
> >> それこそがメーリングリストの為せる業なのですから。
> >>
> >> 佐藤信二 拝
> >>
> >>
> >> --- yamasaki ＠ nic.ad.jp wrote:
> >>> 佐藤様
> >>>
> >>>
> 議事録は決まったことを中心に共有するのが目的であり、一字一句を記載するのが目的ではありませんので、チャットに記載されていることを逐一議事録に盛り込みたくはないと考えます。
>
> >>>
> >>>
> >>>
> 今となってはどこが抜けているかを把握するのが困難ですので、チャットを全文共有した方が早いと思います。佐藤様は本メーリングリストでチャットを全文共有しても問題ございませんか。
>
> >>>
> >>>
> >>>
> >>> 立石様
> >>>
> >>>
> チャットに書き込んでいただいた内容を本メーリングリストで全文共有しても問題ございませんか。
>
> >>>
> >>>
> >>> 山崎
> >>>
> >>>
> >>>
> >>> From: <wanzerbusi ＠ yahoo.co.jp>
> >>> Subject: (igf2021:1191) Re: 第32回活発化チーム会合議事録案
> >>> Date: Thu Apr 20 2023 20:17:47 GMT+0900 (日本標準時)
> >>>
> >>>
> >>>> ブラウザで見る限り前回と同じようにしか見えません。
> >>>> どう追記したのかここに書いてください。
> >>>> それで判断します。
> >>>>
> >>>> 佐藤信二 拝
> >>>>
> >>>> --- yamasaki ＠ nic.ad.jp wrote:
> >>>>> 佐藤様
> >>>>>
> >>>>> 追記いたしましたのでご確認をお願いいたします。
> >>>>>
> >>>>> 山崎
> >>>>>
> >>>>> From: <wanzerbusi ＠ yahoo.co.jp>
> >>>>> Subject: Re: (igf2021:1178) Re: 第32回活発化チーム会合議事録案
> >>>>> Date: Tue Apr 11 2023 23:06:16 GMT+0900 (日本標準時)
> >>>>>
> >>>>>
> >>>>>> 山崎様
> >>>>>>
> >>>>>> お世話様です。
> >>>>>>
> コメントは正ですが、インターネットガバナンスとシラバスの関係性から、大学生の知名度についてもコメントしており、抜けているような。
>
> >>>>>>
> >>>>>>
> >>>>>> もう一度原本確認ください。
> >>>>>> まさかコメント保存していないことはあり得ないでしょうから。
> >>>>>>
> >>>>>> 佐藤信二 拝
> >>>>>>
> >>>>>> --- yamasaki ＠ nic.ad.jp wrote:
> >>>>>>> 佐藤様
> >>>>>>>
> >>>>>>> Google
> >>>>>>>
> Docs中のコメントとして追記いたしましたが、こちらでいかがでしょうか。
> >>>>>>>
> >>>>>>>
> >>>>>>> 山崎
> >>>>>>>
> >>>>>>>
> >>>>>>> From: <wanzerbusi ＠ yahoo.co.jp>
> >>>>>>> Subject: Re: (igf2021:1167) 第32回活発化チーム会合議事録案
> >>>>>>> Date: Wed Mar 22 2023 19:20:29 GMT+0900 (日本標準時)
> >>>>>>>
> >>>>>>>
> >>>>>>>> 山崎様
> >>>>>>>>
> >>>>>>>>
> お世話様です。zoomコメントでのやり取りが反映されていないように思います。元本確認いただけますでしょうか？
>
> >>>>>>>>
> >>>>>>>>
> >>>>>>>> 佐藤信二 拝
> >>>>>>>>
> >>>>>>>> --- yamasaki ＠ nic.ad.jp wrote:
> >>>>>>>>> 皆様
> >>>>>>>>>
> >>>>>>>>>
> 先日3月20日に開催しました第32回活発化チーム会合の議事録案は以下になります。コメント、ご意見があれば直接書き込んでください。
>
> >>>>>>>>>
> >>>>>>>>>
> >>>>>>>>>
> https://docs.google.com/document/d/1rmVWpc27kYHvQHgtdKidOQzoJnAWSW0YTkkWnxemx-Y/edit?usp=sharing
>
> >>>>>>>>>
> >>>>>>>>>
> >>>>>>>>>
> コメント期間は3月29日(水)17時、ラストコール期間は4月5日(水)17時といたします。
>
> >>>>>>>>>
> >>>>>>>>>
> >>>>>>>>> 何卒よろしくお願いいたします。
> >>>>>>>>>
> >>>>>>>>> 山崎
> >>>>>>>>
> >>>>>>>
> >>>>>>
> >>>>>
> >>>>
> >>>
> >>
> >
>
-------------- next part --------------
HTMLの添付ファイルを保管しました...
URL: <http://japanigf.jp/pipermail/igf2021/attachments/20230509/feb893aa/attachment.html>