(igf2021:732) Re: 第19回会合アジェンダ案

[MAEMURA Akinori]

皆さん、

明日の活発化チームの組織化に関する資料を以下のように準備してみました。

1)　IGF Initiatives Toolkitから抜き書きしたNRI業務リスト
https://docs.google.com/document/d/1ntoW1pF9rUp3z95GeiIkeAom3--VLVmYYIGRj31Z8lo/edit?usp=sharing

2)　NRI活動・業務一覧と責任分担
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Yr0oYeZZtIGTughCudxlXZXUrHedMyLBdGqAazztnFs/edit?usp=sharing

3)　フォーラムチャーター案
https://docs.google.com/document/d/1AhH0C-6LA-Og_vTiH8Rq1SYH8EewBMDTjETYl8YQjgM/edit?usp=sharing

4)　運営団体とフォーラムの関係
https://docs.google.com/presentation/d/1KgGiDWeXBV0vNbE7UfTjvviF1ZLQdpDWasz0D4F7zP0/edit?usp=sharing

5)　設立発起人候補ロングリスト：ひとまず最初の働きかけ先一覧
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1WEb3WqZUkGDw03aAYu7e8JEd4eSXd2OLXhyRx7TaRGM/edit?usp=sharing


責任分解を考える上で、
NRIとしてやらないといけない活動や業務を明確にするために、
IGF Initiative Toolkitを一度眺めてみて、
留意するべきことを1)に書き留めました。

これをベースに、2)の業務項目を網羅を目指して細かく書き出し、
それぞれに対して、
運営団体とコミュニティ会議体の分担を書いてみました。
コミュニティ会議体ですが、一旦国連IGFを真似て、
MAGとしてあります。

フォーラムチャーター案は、
活発化チームのチャーターがかなりの部分有効に使えると思い、
活発化チームチャーターに手を加える形で 3)のようにしました。
これはNRIのコミュニティフォーラム全体を書き出しており、
その中でMAGを定義する、ということにしています。
一時期、コーカスという言葉を使っていましたが、
それよりも少し小さい感じになっています。

運営団体とフォーラムの関係について、
細かく規程を書く段階ではないように思え、
一度図式として書いてみました。4)です。
フォーラムから推薦を受け、被推薦人の中から、団体理事会が指名、
という構造にしています。
フォーラムのメンバーシップが確定しない以上
こういう方法しかないだろうと思うことと、
国連IGFのMAGが国連事務局から指名されるという構造を
なぞってみた次第です。

設立発起人候補のロングリストは、
ひとまず最初に作った働きかけ先一覧を眺めてみて、
皆さんのご意見をいただければと思います。

申し送り事項を文書にまとめるということがまだできていませんが、
フォーラムがチャーター通り構成できて、
それが安定的継続的に運営されることが第一で、
それ以外のことで運営団体に守ってもらわないといけないことは、
実はそんなに多くないのかもしれない、と思いました。
単に頭が回っていないのかもしれず、もうちょっと考えます。

私自身今後考えていく上でこの案と別のことを考え始めるかもしれません。
明日の活発化チームの検討を受けて、
次の細かな作業ステップを計画出来たらと思います。

以上、宜しくお願いします。

前村


On 2022/05/27 19:16, HiroHOTTA wrote:
> 前村さん、
>
>> その時の議論で「運営組織とコミュニティ会議体の間の責任分解の明確化」
>> という課題をいただきました。これが組織運営規則、Forumチャーターに
>> あたるのではないかと考えています。
> まさにそういう気持ちで、組織運営規則、Forumチャーターと書きました。
>
>> 組織運営規則、Forumチャーターがどれくらいのレベルで固められるか、
>> 発起人候補ロングリストをどうまとめられるか、が、
>> 5/30会合で議論されることだと考えています。
> 同意です。
>
> 本田さんが折に触れ発言される「収入」も、出資者にとってこのあたりが
> 如何に魅力的に見えるか、有意義に見えるか、が勝負処のように思います。
> 使命感を煽っただけでは金は出てこないので。
>
> 堀田博文
>
>
> On Fri, 27 May 2022 18:45:42 +0900
> MAEMURA Akinori <maem ＠ nic.ad.jp> wrote:
>> 堀田さん、皆さん、
>>
>> 時宜を逸したご返答で恐縮ながら
>>
>> On 2022/05/23 18:46, HiroHOTTA wrote:
>>> 山崎さん、皆さん、
>>>
>>> 前回の活発化チーム会合に出されたロードマップ案をベースとして必要な修正
>>> を加えながら進めよう、という結論になったと理解しています。
>>>
>>> もしそのロードマップに沿って当面進めるのであれば、法人設立に向けたヒア
>>> リングに入るための
>>> ・設立趣意書
>>> ・定款
>>> ・組織運営規則
>>> ・Forumチャーター
>>> ・発起人候補ロングリスト
>>> が道具として確定するのが5月30日の会合(＋7日間)となります。★==>5/30議題に？
>> こちら、5/9会合で、
>> 「活発化チームが、組織化の方針として設立発起グループに申し送る事項」
>> として設立趣意書案と申し送り事項文書を整えるべきだ、と申しましたが、
>> その時の議論で「運営組織とコミュニティ会議体の間の責任分解の明確化」
>> という課題をいただきました。これが組織運営規則、Forumチャーターに
>> あたるのではないかと考えています。
>>
>> 従って、定款（案）は含まれず、
>> 組織運営規則、Forumチャーターがどれくらいのレベルで固められるか、
>> 発起人候補ロングリストをどうまとめられるか、が、
>> 5/30会合で議論されることだと考えています。
>>
>> その作業を進めているところですが、
>> 設立趣意書案にはもう一段エディットを加えましたが、
>> これ以上筆が進まないと思っているところです。
>> https://docs.google.com/document/d/1F8oZCBtPFocAH7U5q7QltEpTpu6UoN-ajrQLPpJEjG8/edit?usp=sharing
>>
>> 運営組織とコミュニティ会議体との間の責任分解に関しては、
>> 今一度NRIツールキットを読み返してみるとなかなかに悩ましく、
>> 明日にでもなんらかの書き物をお示ししたいと思っているところです。
>>
>> 以上はなはだ簡単ですが、状況共有として。
>>
>> 前村
>>
>> P.S. 組織内の意識共有を進めているところで、
>> 　　ちょっと手数が増えています
>>
>>
>>> それとは別に、組織化、秋イベントとも、ロードマップをさらに具体化してい
>>> く作業が必要になります。
>>>
>>> ロードマップ具体化は、
>>> ・組織化については活発化チーム内で実施？ であれば、★==>5/30議題に？
>>> ・秋イベントについてはPCが実施して重要な点を活発化チームに報告・相談
>>>                                ★==>チェア、副チェア指名の報告を5/30議題に？
>>>
>>> 堀田博文
>>>
>>>
>>>
>>> On Fri, 20 May 2022 16:51:03 +0900
>>> Shin Yamasaki <yamasaki ＠ nic.ad.jp> wrote:
>>>> 皆様
>>>>
>>>> 次回会合のアジェンダ案を以下に作成しましたので、ご確認をお願いします。
>>>>
>>>> https://docs.google.com/document/d/1SNfCACs9Tr9CmcnzXGLAyTycqTfWFMJqpvPKQW1nZiY/edit?usp=sharing
>>>>
>>>> 山崎